高效会议的要素及管理技巧

会议是每个企业都必不可少的一项工作，可以起到具体调控的效果，高效会议的前提，一定是要有充足的准备，首先确认会议主题，可以根据会议主题的不同确定好当下会议所需时间，最后会后输出，追踪执行。很多会议活动，尽管事先策划得非常周密，但总有可能出现各种意外情况，应该阐明各类会议开会方法，开会的目的管理技巧，下面为大家详细介绍有关内容。

一、高效会议的要素

1、不开无准备会议

确认会议主题。比如是要得出一系列可行的方案，解决现有的某个问题，还是需要所有人关于某个项目达成某种共识等等。

准备好相关材料，提前通知。要提前通知会议开始时间，并把会议目的和内容等告知参会人员，让参会者有充足的时间准备所需资料及安排好个人相关工作。

确定会议场所以及会议工具完好。根据开会的人数确定好会议场所，并检查所需的会议工具是否能正常使用，如有漏缺或故障的，要及时解决。

没有准备的会议，不开。

2、控制会议时间

一场高效的会议，是要直奔主题，快速的解决问题，只需要简短的会议时间就够了。

可以根据会议主题的不同确定好当下会议所需时间，比如10分钟，30分钟，60分钟，1.5小时，2小时等等。

建议会议时间最长不要超过2小时，过长的会议会超过人的疲劳值，无法再维持高效状态。

要做到控制会议时间，只需记住最重要一点：严格围绕主题进行。那些泛泛而谈，偏离主题，或者争论个人观点的言论，全部制止。

3、会后输出，追踪执行

一场高效的会议，最重要的就是要有结果，而要有结果就必须追踪执行。

所以，会后要及时把所有会议要素整理发送与会人员。对于会上要求完成的事项，确定好责任人和完成时间。

二、高效会议管理技巧

1、本文围绕“会议”这个核心词，抽丝剥茧，重在阐明各类会议开会方法，以及如何不让会议流于形式，把会开出效果。

2、开会的目的是为了达成共识，推动行动，如果一场会议没有实现推动行动的效果，就是在浪费时间。

3、一场高质量的会议来自于会前精心准备，没有准备就准备失败。

4、没有决议项的会议，严格意义上不能叫开会，叫大家在一起闲聊