会议结束后的清场流程

　　在策划一场会议时就应该想到了既然有开头那么就有结尾，会议活动结束之后，会议策划公司需根据会议活动准备时期所准备的会议物品清单，列出在会场需收回的物品清单，然后根据清单逐一清点全部物品，将收回的数量精确挂号，对于短少的应当洼明原因，清理会议活动现场的操作流程可参考以下： 　　１、所有参加会议活动的嘉宾离场后，关闭会议现场的视听设备；

　　２、撤除或拾掇会场表里的安顿，收回在会议活动现场的一些安顿物品，如横幅等；

　　３、交还一些租赁的物品和资料，妥善组织处置。如有设备、器件在会议运用中呈现缺点，应及时修补，保证下次需求时的正常运用

　　４、秘书人员在会场发送和会议时期发作的文件通常来说是比较多的，尤其是带有保密性质的会议文件。会议活动结束后，秘书人员要及时清点收回，并细心检査会议现场及各个房间，看是不是有丢掉或剩下与会议有关的文件资料，防止丢掉泄密；

　　５、拾掇会场内其他物品，包含与会人员丢弃的废纸或草稿纸。假设发现会场有丢掉的物品，要妥善保管，并同失主联系；

　　６、淸洁拾掇会场。地上和门窗要打扫洁净，用具、用品要清点归好。

　　一场会议活动结束之后，场地会显得凌乱，但是会议策划公司应做好相应的收尾工作，只有收尾工作结束，那么会议活动才算真正圆满，因此， 会议活动结束后的清场工作也是重要的一环，要认真对待。